Johdanto

Eettinen ohjesääntö toimittajille (Supplier Code of Conduct) perustuu Bravedo-konsernin arvoihin ja eettisen liiketoiminnan periaatteisiin.

Tämän ohjesäännön tarkoituksena on määrittää Bravedo-konsernin toimittajia koskevat yhteiset yritysvastuun vähimmäisvaatimukset.
Tämä ohjesääntö koskee kaikkia toimittajia, jotka toimittavat Bravedo-konserniin kuuluvalle yhtiölle palveluita tai tuotteita. Ohjesääntö on osa osapuolten välille solmittavaa sopimusta. Ohjesäännön periaatteet ohjaavat toimittajayhteistyötä ja niitä sovelletaan hankinnan luonteen ja tilanteen mukaan.

Edellytämme, että toimittaja harjoittaa liiketoimintansa rehellisesti ja eettisesti sekä sitoutuu vastaamaan toimintansa taloudellisista, sosiaalisista ja ympäristövaikutuksista seuraavien periaatteiden mukaisesti.

1. Lakien noudattaminen
Bravedo noudattaa kaikessa toiminnassaan lakeja ja säädöksiä. Myös toimittajan tulee noudattaa kaikkia sovellettavia kansallisia ja kansainvälisiä lakeja kaikessa toiminnassaan. Bravedo kannustaa noudattamaan myös kansainvälisiä sopimuksia ja yleisesti hyväksyttyjä hyvän hallintotavan periaatteita. Toimittaja ei saa harjoittaa tai hyväksyä lakien rikkomista eikä koskaan kehottaa tai ohjeistaa ketään rikkomaan voimassa olevaa lainsäädäntöä.

2. Vastuullisen liiketoiminnan periaatteet

2.1 Rahanpesu
Toimittajan tulee sitoutua siihen, ettei se itse syyllisty tai edistä toimintaa, joka perustuu rahanpesuun.

2.2 Korruptio ja lahjonnan torjunta
Toimittajalla on oltava nollatoleranssi lahjontaan ja korruptioon. Tämä koskee myös kaikenlaisten sopimattomien maksujen tarjoamista, lupaamista, antamista tai vastaanottamista liiketoiminnallisen hyödyn tai muun sopimattoman edun tavoittelemiseksi.

2.3 Reilu kilpailu ja eturistiriidat
Toimittajan on kilpailtava reilusti ja noudatettavan kaikkia voimassa olevia kilpailulakeja ja -säädöksiä. Toimittaja ei saa tehdä kilpailijoidensa kanssa sopimusta, jonka tarkoituksena on nostaa palveluiden ja tuotteiden hintoja tai rajata saatavuutta.

Toimittajan tulee välttää eturistiriitoja tai mahdollisten eturistiriitojen kaltaisia tilanteita.

3. Työntekijät ja ihmisoikeudet

3.1 Ihmisoikeudet
Toimittajan tulee sitoutua noudattamaan ILO:n Työelämän yleismaailmallisten perusoikeuksien julistuksen periaatteita sekä kunnioittamaan YK:n ihmisoikeuksien julistuksen määrittelemiä yleismaailmallisia ihmisoikeuksia. Toimittajan tulee kunnioittaa yksilön arvoa, yksityisyyttä sekä uskonnon- ja omantunnonvapautta eikä se saa hyväksyä syrjintää, häirintää, uhkailua tai loukkauksia missään muodossa omassa toiminnassaan tai toimitusketjussaan.

Pyydettäessä toimittajan tulee kyetä todentamaan, millaiset valvontamekanismit sillä on ihmisoikeuksien toteutumiseen omassa toiminnassaan ja toimitusketjussaan. Toimittajan on puututtava ihmisoikeuksia rikkoviin toimiin ja ryhdyttävä viipymättä korjaaviin
toimenpiteisiin.

3.2 Syrjimättömyys
Toimittajan on kohdeltava työntekijöitään yhdenvertaisesti. Toimittaja ei saa syrjiä työntekijöitään sukupuolen, uskonnon, seksuaalisen suuntautumisen, kansalaisuuden tai etnisen alkuperän eikä minkä muun sellaisen ominaisuuden perusteella, joka ei liity
henkilön pätevyyteen tai työn vaatimuksiin.

3.3 Pakkotyö ja lapsityövoima
Toimittajan on ILO:n periaatteiden mukaisesti varmistettava, ettei se omassa toiminnassaan tai toimitusketjuissaan käytä tai osallistu pakkotyövoiman käyttämiseen tai palkkaa henkilöitä, jotka ovat alle laillisen työiän. Alle 18-vuotiaita ei saa palkata
työhön, joka vaarantaa henkilön fyysisen tai henkisen kehityksen.

3.4 Terveys ja turvallisuus
Toimittajan on sitouduttava huolehtimaan aktiivisesti työolojen turvallisuudesta ja terveellisyydestä koko toimitusketjussaan. Onnettomuuksia ja loukkaantumisia tulee ehkäistä, ja työturvallisuuteen ja -terveyteen liittyvät tapaturmat ja vaaratilanteet tulee dokumentoida ja tutkia. Toimittajan tulee arvioida turvallisuus- ja terveysriskejä säännöllisesti.

3.5 Järjestäytymisvapaus
Toimittajan on sitouduttava kunnioittamaan työntekijöiden vapautta yhdistymiseen ja ammatilliseen järjestäytymiseen sekä oikeutta kollektiivisiin työehtoneuvotteluihin eikä toimittaja saa harjoittaa näihin perustuvia syrjiviä toimia. Toimittajan tulee noudattaa
lakien ja työehtosopimusten mukaisia työsuhteen vähimmäisehtoja koko toimitusketjussa.

4. Ympäristö
Toimittajan odotetaan huomioivan ja seuraavan toimintansa keskeisiä ympäristövaikutuksia sekä pyrkivän vähentämään niitä liiketoiminnan luonteeseen sopivalla tavalla. Toimittajalla on oltava kaikki toimintaansa vaadittavat ympäristöluvat, lisenssit ja -rekisteröinnit ja niitä tulee noudattaa sekä ylläpitää.

Toimittajan tulee valvoa ja hallita toimintansa tuottamia päästöjä ja saasteita (ilmaan, maaperään ja veteen). Toimittajalla on oltava menettelytavat jätteiden asianmukaiseen käsittelyyn, kierrättämiseen ja hävittämiseen sekä niiden määrän minimoimiseen.  Toimittajan on pyrittävä aktiivisesti pienentämään toimintansa hiilijalanjälkeä esimerkiksi parantamalla energiatehokkuutta sekä käyttämällä uusiutuvia energianlähteitä.

5. Valvonta ja raportointi
Toimittajan tulee toimittaa pyydettäessä kaikki tarpeelliset tiedot, joilla voidaan varmistaa tämän ohjesäännön noudattaminen.

Bravedo voi toteuttaa tapauskohtaisia auditointeja tai muita arviointeja varmistaakseen tämän ohjesäännön mukaisten vähimmäisvaatimusten toteutumisen.

Toimittajalla odotetaan olevan asianmukaiset menettelytavat epäiltyjen rikkomusten ja väärinkäytösten käsittelemiseksi. Vakavista epäilyistä on lisäksi mahdollista ilmoittaa sovellettavan lainsäädännön mukaisiin viranomaiskanaviin.

Mikäli toimittaja ei korjaa tässä ohjesäännössä kuvattuja rikkomuksia kohtuullisessa ajassa, Bravedolla on oikeus ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin yhteistyön jatkamisen arvioimiseksi.

Kysymyksissä aiheeseen liittyen tai kehitysideoista, pyydämme olemaan yhteydessä konsernin hankintajohtajaan:

Petra Leinonen
Hankintajohtaja, Bravedo
petra.leinonen@bravedo.fi