Yleistä
Bravedo-yhteisössä haluamme investoida digitaalisuuteen ja automaatioon. Tätä tavoitetta tukien tulemme jatkossa edellyttämään kaikkilta meille lähetettäviltä laskuilta, että ne täyttävät verkkolaskuille asetetut vaatimukset. Kerromme näistä tarkemmin edempänä. Kaikkien Bravedo-yhtiöiden ostolaskut käsitellään keskitetysti ostoreskontrassamme ja tulemme käyttämään tätä verkkosivustoa pohjana toimittajiemme kanssa käytävään keskusteluun ja vuorovaikutukseen.
Tältä sivulta löydät tarvittavat ja ajankohtaiset tiedot Bravedo-konsernin yhtiöiden laskutukseen liittyvät tarvittavat ja ajankohtaiset ohjeistukset ja tiedot. Bravedo noudattaa EU:n verkkolaskudirektiiviä (2014/55/EU) ja edellytämme toimittajiamme lähettämään Bravedo-konsernin yhtiöille suunnatut laskut aidosti sähköisinä verkkosivuillamme olevien ohjeiden mukaisesti.
Luettelo sähköisten laskujen laatuvaatimuksista
Laissa hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta säädetään, että 01.04.2020 jälkeen hankintayksiköllä ja elinkeinonharjoittajalla on oikeus saada pyynnöstä lasku toiselta hankintayksiköltä tai elinkeinonharjoittajalta sähköisenä laskuna. Elinkeinonharjoittajalla tarkoitetaan tässä elinkeinotulon verottamisesta annetussa laissa (360/1968) tarkoitettua liike- ja ammattitoimintaa harjoittavaa, jonka toiminnan tilikauden liikevaihto on enemmän kuin 10 000 euroa.
Jos liikevaihto jää tämän alle, tarjoamme maksuttoman portaalin laskujen lähettämiseen operaattorimme kautta, tästä lisää tietoa osoitteessa: https://www.pagero.fi/project-pages/aloita-verkkolaskujen-lahettaminen-bravedolle/
Pakollisia merkintöjä laskussa ovat (AVL 209 e §): (Tiedot oikeassa XML-kentässä ja syntaktisesti oikeassa muodossa)
- laskun antamispäivä
- juokseva tunniste
- myyjän arvonlisäverotunniste
- ostajan arvonlisäverotunniste, kun on kyse käännetystä verovelvollisuudesta tai tavaroiden yhteisömyynnistä
- myyjän ja ostajan nimi ja osoite
- tavaroiden määrä ja laji sekä palvelujen laajuus ja laji
- tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
- veron peruste verokannoittain, yksikköhinta ilman veroa sekä hyvitykset ja alennukset, jos niitä ei ole huomioitu yksikköhinnassa
- verokanta
- suoritettavan veron määrä
- merkintä myynnin verottomuudesta tai viittaus arvonlisäverolain tai arvonlisäverodirektiivin kyseiseen säännökseen
- merkintä ostajan verovelvollisuudesta ”käännetty verovelvollisuus”
- merkintä ostajan laatimaan laskuun ”itselaskutus”
- tiedot uusista kuljetusvälineistä
- merkinnät ”voittomarginaalijärjestelmä–käytetyt tavarat”, ”voittomarginaalijärjestelmä–taide-esineet” tai ”voittomarginaalijärjestelmä–keräily- ja antiikkiesineet”
- merkintä ”voittomarginaalijärjestelmä–matkatoimistot”
- merkintä verollisen sijoituskullan myynnistä
- viittaus aikaisempaan laskuun, kun kyse on muutoslaskusta.
Laskun laatuvaatimukset:
- Ostajan antama kontaktihenkilö oikeassa kentässä
- Ostajan antama tilausnumero ja/tai sopimusnumero oikeassa kentässä oikeellisena
- Toimittajan Y-tunnus (syntaktisesti oikeassa muodossa, YTJ-rekisterissä)
- Ostajan Y-tunnus (syntaktisesti oikeassa muodossa, Bravedo-yhtiöiden luettelossa)
- Tavaran tai palveluiden toimituspäivä
- Laskutusperiodin alku- ja loppupäivä
- Maksuviite pitää olla syntaktisesti oikeassa muodossa
- Laskun tyyppikoodi, laskun tyyppiteksti ja laskun loppusumma oikeassa muodossa
- Laskun ALV ja veroton summa täsmäävät loppusummaan
- Laskulla määritellyn pankkitilin pitää olla syntaktisesti oikein
- Laskun maksuehto vastaa sovittua (laskun eräpäivälaskenta lähtee liikkeelle aikaisintaan päivämäärästä, jolloin lasku saapuu Bravedo-yhtiön rajapintaan)
- Laskun sisältö ei kohdistu yli 90 päivää sitten toimitettuun suoritteeseen
- Lasku ei saa sisältää laskutuslisää, huomautuslisää, perintäkulua tai viivästyskorkoa (Bravedon hankintaehdot)
- Maksumuistutuksia emme ota vastaan laskukanavasta
- XML-laskun tietokenttien tulee olla syntaktisesti oikeassa muodossa (VAT-numero, päivämäärät) ja niiden pitää vastata direktiivin pakollisuusvaatimuksia
Tulemme palauttamaan automaattisesti laskut, jotka eivät täytä edellä kuvattuja sovittuja standardeja, laatukriteereitä ja sovittuja maksuehtoja.
Bravedo konsernin yhtiöiden laskuvaatimukset
Verkkolaskuoperaattorimme on Pagero Oy, operaattoritunnus 003723609900 tai PAGERO
| Verkkolaskun sanomamuoto | ||
| Viitehenkilö (Bravedon tilaaja) | RECEIVER/CUSTOMER_INFORMATION/ CONTACT_INFORMATION/CONTACT_PERSON |
BuyerContactPersonName |
| Sopimusnumero (Sovittu erikseen Bravedon kanssa) | HEADER/CONTRACT_INFORMATION/CONTRACT_NUMBER | InvoiceDetails/AgreementIdentifier |
| Yhtiö | Y-tunnus | Verkkolaskuosoite |
|---|---|---|
| Barona Oy | 2808477-9 | 003728084779 |
| Bravedo Oy | 2904106-8 | 003729041068 |
| Barona Teollisuus Oy | 1996509-9 | 003719965099 |
| Barona Tekniikka & Asennus Oy | 2716902-5 | 003727169025 |
| Barona Production Oy | 2068001-5 | 003720680015 |
| Barona Flexible Industries Oy | 2232422-5 | 003722324225 |
| Barona Autonrakentajat Oy | 2783252-8 | 003727832528 |
| Barona Rakennus Oy | 1996521-6 | 003719965216 |
| Suomen Rakennuslogistiikka Oy | 2085490-0 | 003720854900 |
| WMRT Rakennus Oy | 3187035-9 | 003731870359 |
| Barona Logistiikka Oy | 1996516-0 | 003719965160 |
| Barona Logistiikkaratkaisut Oy | 2005727-4 | 003720057274 |
| Barona Logistiikka Holding Oy | 2796945-2 | 003727969452 |
| Barona Varastopalvelut Oy | 2793173-7 | 003727931737 |
| Barona Projektit Oy | 1996507-2 | 003719965072 |
| Barona Solutions Oy | 2076618-5 | 003720766185 |
| Barona Customer Care Oy | 2406145-7 | 003724061457 |
| Barona Customer Services Oy | 2761336-8 | 003727613368 |
| Barona HoReCa Oy | 1507886-3 |
003715078863 |
| Barona Sote Oy | 3163285-2 |
003731632852 |
| Barona Sales Services Oy | 2630485-4 | 003726304854 |
| Barona Sales Trading Oy | 2059743-0 | 003720597430 |
| Barona SCC East Oy | 2059741-4 | 003720597414 |
| Barona SCC West Oy | 2110365-8 | 003721103658 |
| Barona SCC North Oy | 2110357-8 | 003721103578 |
| Barona Sales Retail Oy | 2127649-5 | 003721276495 |
| Barona Sales South Oy | 2127650-8 | 003721276508 |
| Barona Sales Fashion Oy | 2127655-9 | 003721276559 |
| Barona Sales North Oy | 2127657-5 | 003721276575 |
| Barona Sales West Oy | 2354652-4 | 003723546524 |
| Barona SCC North West Oy | 2354649-5 | 003723546495 |
| Barona Sales South West Oy | 2401119-3 | 003724011193 |
| Barona Sales East Oy | 2546679-8 | 003725466798 |
| Barona Sales Oy | 2761338-4 | 003727613384 |
| Barona Kauppa Oy | 1711188-2 | 003717111882 |
| Creators Oy | 2591003-5 | 003725910035 |
| Barona Finance Oy | 2761342-1 | 003727613421 |
| Barona HR Oy | 2761340-5 | 003727613405 |
| Barona It Oy | 2080757-3 | 003720807573 |
| Barona ICT Services Oy | 2472204-0 | 003724722040 |
| Barona Henkilöstöpalvelut Oy | 2044055-6 | 003720440556 |
| Barona Luova Oy | 2533618-4 | 003725336184 |
| Barona Relocation Oy | 2955748-6 | 003729557486 |
| Saranen Consulting Oy | 2588306-5 | 003725883065 |
| Uramuuntaja Oy | 2748969-4 | 003727489694 |
| Psykologitoimisto Cresco Oy | 1011085-2 | 003710110852 |
| Arffman Finland Oy | 2060633-3 | 003720606333 |
| Barona Työkykypalvelut Oy | 1970081-6 | 003719700816 |
| Portiton Oy | 2808478-7 | 003728084787 |
| TG Talent Gate Oy | 1892506-0 | 003718925060 |
| TalentCare Oy | 2747601-7 | 003727476017 |
| Outplacement Finland Oy | 2079894-5 | 003720798945 |
| Barona Lounais-Suomi Oy | 2242000-6 | 003722420006 |
| Vakka- Suomen Henkilöstöpalvelu Oy | 2085338-5 | 003720853385 |
| Rauman Henkilöstöpalvelu Oy | 2439773-5 | 003724397735 |
| Barona Sisä-Suomi Oy | 2204875-0 | 003722048750 |
| Barona Pohjanmaa Oy | 2417283-5 | 003724172835 |
| Barona Itä-Suomi Oy | 2661418-2 | 003726614182 |
| Barona Lapland Oy | 2266112-5 | 003722661125 |
| Momentous Oy | 2443137-4 | 003724431374 |
| Wunderdog Oy | 2617416-4 | 003726174164 |
| Tulka Oy | 2757909-1 | 003727579091 |
| A-tulkkaus Oy | 2103384-8 | 003721033848 |
| Snowfox Oy | 2937591-4 | 003729375914 |
| Finitec Oy | 2454725-4 | 003724547254 |
| Badeli Oy | 3133286-8 | 003731332868 |
| Fodbar Oy | 3140793-8 | 003731407938 |
| Luona Oy | 0907573-8 | 003709075738 |
| Luona Hoiva Oy | 0584723-5 | 003705847235001 |
| Luona Terveys Oy | 2752945-7 | 003727529457 |
