Bravedon laskutusohjeet

Laissa hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta säädetään, että 01.04.2020 jälkeen hankintayksiköllä ja elinkeinonharjoittajalla on oikeus saada pyynnöstä lasku toiselta hankintayksiköltä tai elinkeinonharjoittajalta sähköisenä laskuna. Elinkeinonharjoittajalla tarkoitetaan tässä elinkeinotulon verottamisesta annetussa laissa (360/1968) tarkoitettua liike- ja ammattitoimintaa harjoittavaa, jonka toiminnan tilikauden liikevaihto on enemmän kuin 10 000 euroa.

Jos liikevaihto jää tämän alle, tarjoamme maksuttoman portaalin laskujen lähettämiseen operaattorimme kautta, tästä lisää tietoa osoitteessa: https://www.pagero.fi/project-pages/aloita-verkkolaskujen-lahettaminen-bravedolle/

Pakollisia merkintöjä laskussa ovat (AVL 209 e §): (Tiedot oikeassa XML-kentässä ja syntaktisesti oikeassa muodossa)

• laskun antamispäivä
• juokseva tunniste
• myyjän arvonlisäverotunniste
• ostajan arvonlisäverotunniste, kun on kyse käännetystä verovelvollisuudesta tai tavaroiden yhteisömyynnistä
• myyjän ja ostajan nimi ja osoite
• tavaroiden määrä ja laji sekä palvelujen laajuus ja laji
• tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
• veron peruste verokannoittain, yksikköhinta ilman veroa sekä hyvitykset ja alennukset, jos niitä ei ole huomioitu yksikköhinnassa
• verokanta
• suoritettavan veron määrä
• merkintä myynnin verottomuudesta tai viittaus arvonlisäverolain tai arvonlisäverodirektiivin kyseiseen säännökseen
• merkintä ostajan verovelvollisuudesta ”käännetty verovelvollisuus”
• viittaus aikaisempaan laskuun, kun kyse on muutoslaskusta.

Laskun muut laatuvaatimukset:

• Ostajan antama kontaktihenkilö oikeassa kentässä
• Ostajan antama tilausnumero ja/tai sopimusnumero oikeassa kentässä oikeellisena
• Toimittajan Y-tunnus (syntaktisesti oikeassa muodossa, YTJ-rekisterissä)
• Ostajan Y-tunnus (syntaktisesti oikeassa muodossa, Bravedo-yhtiöiden luettelossa)
• Tavaran tai palveluiden toimituspäivä
• Laskutusperiodin alku- ja loppupäivä
• Maksuviite pitää olla syntaktisesti oikeassa muodossa
• Laskun tyyppikoodi, laskun tyyppiteksti ja laskun loppusumma oikeassa muodossa
• Laskun ALV ja veroton summa täsmäävät loppusummaan
• Laskulla määritellyn pankkitilin pitää olla syntaktisesti oikein
• Laskun maksuehto vastaa sovittua (laskun eräpäivälaskenta lähtee liikkeelle aikaisintaan päivämäärästä, jolloin lasku saapuu Bravedo-yhtiön rajapintaan)
• Laskun sisältö ei kohdistu yli 90 päivää sitten toimitettuun suoritteeseen
• Lasku ei saa sisältää laskutuslisää, huomautuslisää, perintäkulua tai viivästyskorkoa (Bravedon hankintaehdot)
• Maksumuistutuksia emme ota vastaan laskukanavasta
• XML-laskun tietokenttien tulee olla syntaktisesti oikeassa muodossa (VAT-numero, päivämäärät) ja niiden pitää vastata direktiivin pakollisuusvaatimuksia
• Laskurivien summan tulee täsmätä laskun loppusummaa

Palautamme automaattisesti laskut, jotka eivät täytä edellä kuvattuja sovittuja standardeja, laatukriteereitä ja sovittuja maksuehtoja.